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時間の使い方が簡単操作で可視化できる便利な時間管理(タイムマネージメント)ツール、Toggle(トグル)。しかも無料!世界で120万人以上ものユーザーに使われているのも納得の簡単操作&管理。

ワンクリックで簡単時間計測!

使い方はとっても簡単。ブラウザでToggle(トグル)ページを開き、そこから「Start」「Stop」をクリックするだけ。もしくはChrome拡張機能を使ってツールバーから簡単クリック。モバイルアプリもあるのでスマホからも操作OK。

個人でもチーム単位でも工数管理可能!

プロジェクトベースでどの程度工数が発生したのかも、もちろん計測や瞬時にレポート表示(出力)可能。

使い方は動画でも紹介されている。

 

が、実際に利用しているので、画面を見せながら紹介します。

登録はメールアドレスを登録するだけ。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

メルアドの代わりに、Googleアカウントでも登録可能。

ログインすると以下の画面に。まずは一番ベーシックな使い方。「What are you working on?」の欄にこれから作業する名前や内容を入力。英語でも日本語でもOK。その後右の緑ボタン「Start」をクリックするだけ。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

「Select project」をクリックすると、今までに登録したプロジェクト名一覧が表示される。現在Startしている作業内容をここで選択しておく。もし初めて、もしくは新しい作業であれば「 CREATE PROJECT」をクリック。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

「Project Name」の欄に新しい作業名を入れる。その作業が特定のClient(クライアント)に紐づけられるのであれば、右横にある「SELECT CLIENT」からクライアント名を選択。

その下のボックスには、どのワークスペースに所属するのかを選択するのだが、もし自分だけでToggleを使用しているのであればデフォルトの「(ユーザー名)’s workspace」にしておけば良い。が、複数もしくはチームでToggleを使ってる場合には、チーム用のワークスペースが作成できるので、そこに登録することが多い。その場合、ボックス下の「Public (visible to the whole team)」にチェックを入れておけば、チームメンバーと作業内容や作業工数を共有することができる。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

たったこれだけ。

もし作業バリエーションが増えてこれば、「Start(もしくはStop)」ボタン左の「タブ」を活用すると良い。これを使うとソート機能が使えるので、作業が探しやすくなる。またその右にある「$」マークは時間に換算できるのだが、残念ながら有償機能(Pro)となる。

そして画面表示にもかなりシンプルだがカスタマイズできる。「Start(もしくはStop)」ボタン下の歯車ボタンがそれ。「Footer chart」ではフッターエリアの表示を変更。「Confortable」では作業一覧を行間狭くして表示させるかなどの設定。「Offline mode」ではネット環境でなくとも使えるかどうか。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

もし使い方に困ったら、画面上部の「?」マークをクリックすると、FAQ(よくある質問)を参照できる。もし困ったらこの画面から直接問い合わせることもできる。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

そしてレポート機能。複雑で細かなレポート向きではないが、時間管理(タイムマネージメント)で確認できればいいレベルのレポートになっている。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

時間軸(週別、月別、年別、カスタム日付設定あり等)、プロジェクト軸、クライアント軸、チーム(人)軸、タグ軸でのソート機能。これさえあれば十分。しかもPDF、csv、XLS出力も可能。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

また個人的には、Chromeの拡張機能をインストールして使っている。これまたアクセスが短縮できてとても便利。それ以外にiphone、Android、デスクトップアプリ等様々なアプリがでているので、個人にあった簡単アクセスが選べる。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」

 

有償プラン

無料レベルでも個人利用においては十分な機能が備わっているので満足なのだが、プロジェクトを複数抱えていたり、プロジェクトベースでチーム編成している場合、外注している場合にはより便利な有償プランを使うのも手だろう。Toggle(トグル)には2種類プランが用意されている。

とっても便利な無料時間管理ツール「Toggle(トグル)」の有償プラン

  • Pro(プロ):
    ・5USD(アメリカドル)/月額が1ワークスペースごとに発生。
    ・30日無料トライアルプランが用意されているので、試してみるのも良いだろう。また40名以上で利用する場合、ディスカウント価格が用意されている。詳しくは「Upgrading to Pro Plan(Proプランへのアップグレード)」ページ参照。

 

  • Business Plan(ビジネスプラン):
    ・59USD(アメリカドル)/月額。ただし年一括払いであれば49/月額となる。

無料、Pro、Business Plan機能比較表から何ができるかを参照。

 

 

使い方はいろいろ

今回は仕事での工数管理にフォーカスして紹介したが、Toggle(トグル)は時間の「見える化」をしてくれるツールなので、考え方・使い方次第ではいろんな可能性がある。例えば1日の生活をToggleで記録してみると、無駄な時間にかなり時間を割いていることがわかるかもしれない。隙間時間が結構あると認識できるかもしれない。「見える→認識する」ことで「変化できる」可能性が見えてくることが多い。さー、どんなことにこれから使ってみるかな(笑)。